Technikai elvárások:

A weblap portál szerű megjelenése indokolt: a régi-régi statikus lapot újabban nem igazán látogatta senki. A weboldal élővé tételéhez feltétlenül fontos a gyakori frissités.A működtetéshez szerkesztőséget kell alakítani. A frissítést a szerkesztőség tagajai végezzék. A szerkesztőség tagjai jogosultak a weblap tárhelyén változtatásokat végezni. A nem szerkesztőségi tagok az általuk fontosnak vélt információkat a fórumon tehetik közzé, vagy megkérnek egy szerkesztőségi tagot, hogy a hírekbe, ill. a megfelelő rovatba feltegyék. A weboldal elérhetősége legyen egyszerű: legyen saját domain név - tükrözve a klub irányultságát. ( a saját domain név nem zárja ki, hogy az oldal pl a G-portalon legyen elhelyezve). A lapon ne legyenek a szolgáltató által elhelyezett reklámok és hivatkozások. A portál-jellegű megjelenést kétféleképpen lehet biztosítani: 1. készíttetni egy weblapot egy szakcéggel - a hozzá tartozó adminisztrációs felülettel (drága) 2. valamely szolgáltató adminisztrációs felülettel rendelkező webszerkesztőjét igénybe venni, és csekély díj ellenében reklámmentessé tenni ( na ilyen a jelenlegi G-portálos) (az előzőnek az ultrawebesnek nem volt adminisztrációs felülete, ott csak elhelyezni lehetett a kész lapot). A már meglévő és jól működő fórumot meg kell tartani és reklámmentessé kell tenni.  A Manta Természetfotós és Könnyűbúvár klub nevében is szereplő fotók, videók (és egyéb adatok) elhelyezéséhez állandó tárhelyet kell vásárolni - célszerű lenne minél nagyobbat, és lehetőleg megbízhatót.

Tartalmi elvárások:

A weblap portál szerű megjelenése indokolt: a régi-régi statikus lapot újabban nem igazán látogatta senki. A tavalyi már portálszerű volt de a frissítések, és a tartalom feltöltése nem volt leszabályozva, ezért idővel jelentősen csökkent a látogatottsága.

Fő elvárások: a klub portálja külalakban és tartalomban legyen egyaránt vonzó, minden internetet gyakran, vagy ritkábban használó klubtagunknak, annyira, hogy legyenek, akik szívesen beállítanák böngészőjük kezdő oldalának. Legyen naprakész,( 1-2 naponta frissüljön), és tartalmazzon a klubbal kapcsolatos minden aktuális információt. Azt kell elérni, hogy valakinek kérdése, van, hogy mikor és hol milyen rendezvény (rendezvények menüpont) pl. klubgyűlés, búvárbál, kirándulás lesz, ezt mindig megtudhassa. Azt is tisztázni kell, hogy a lap zárt körű (csak jelszóval regisztrált fehasználók számára legyen elérhető) vagy teljesen nyitott legyen. ( az utóbbit javaslom, hiszen az internet lényege a nyitottság, a regisztrációt hagyjuk meg a fórumnak). A menüpontok további elemei többé-kevésbé kialakultak, ezeket kell továbbfejleszteni, illetve aktualizálni. Új menüpontot csak akkor érdemes felvenni, ha már létezik a mögötte lévő tartalom. A hírek főrovatba a szerkesztőség tagjai tehetnek fel cikkeket, saját, vagy mások által küldött anyagból. A hírek rovat a legjobb a gyors, figyelemfelkeltő közlésekhez az elnökség részéről ( pl közelgő rendezvény, kedvező ajánlatok, akciók, fontos tudnivalók stb). Képek (és videók): A kub nevében szereplő természetfotós jelzőhöz illene hogy szép, igényes képgalériákat lehessen innen elérni. A képgalériák a témának és szerkesztőjének ízlése szerint legyenek válogatva, rendezve. Válogatatlan, és a szerkesztő neve nélküli képgalériák ne kerüljenek fel a képek rovatba (a jelenlegieket is át kell fésülni.) A képek megjelenítése egységes méretben és egységesen használt galéria készítő programmal történjen. (Ezeket a szerkesztőségnek le kell rögzítenie.) Egyéb rovatok: Mivel búvárklubról van szó, elvárható, hogy a klubhoz tartozó oktatók, üzletek, iskolák elhelyezhessék saját honlapjukra utaló linkeket csekély térítés (pl kreditvásárlás,) vagy a klubnál, ill. a weblapon végzett társadalmi munka fejében. Ezeket a linkeket egységes kis méretben grafikusan kell megjeleníteni. Ezek mindenképpen színesítik az oldalt. Legyen mód nem búvárkodás témájú támogatók linkjeinek elhelyezésére is (felsorolás szerűen, csak egy utalással) - szintén térítés ellenében. A támogatókat, a térítési díjakat, a reklámokkal fizetett időszakot a szerkesztőség megbízott tagjának nyilván kell tartania. A portál többi pontja akár időről-időre dinamikusan változhat a szerkesztőség belátása szerint. A szerkesztőség színvonalas munkájának végzése érdekében javasolt a rendszeres ülés, ahol a végzett munkát számon lehet kérni, az új feladatokat ki lehet osztani -erről érdemes egy emlékeztetőt írni.

Etikai elvárások:

A szerkesztőség tagjai minimum moderátori jogokkal rendelkezzenek a weblapon és a fórumon is. Az adminisztrátori, moderátori jogok átadását, elvételét írásban rögzíteni kell.

Általános irányelvek a magyarországi tartalomszolgáltatók etikai kódexe alapján: http://www.mte.hu/domain4/files/modules/module15/MTE_tartkodex_0608_modositott.rtf

Képek: (részlet a fenti tartalomszolgáltatók etikai kódexéből:)

A képmáshoz és a saját hanghoz való jog a személyiségi jogok elidegeníthetetlen része. A Tartalomszolgáltató ezért törekszik arra, hogy a tartalmaiban felismerhetően megjelenő vagy hallható személyek mindegyikével kapcsolatban személyenként érvényesítse az információszerzésre vonatkozó szabályokat. Tömegmegmozdulásokra, sporteseményekre – és minden olyan eseményre, amelyeken a megjelenéssel az ésszerűség szerint együtt jár a lehetőség, hogy az embert lefényképezik vagy lefilmezik – ez nem vonatkozik. A szerkesztők feladata, hogy folyamatosan figyelemmel legyenek erre a szempontra.

Ezeket a következőkkel egészíteném ki:

Amennyiben valaki úgy érzi, hogy a weboldalunkon a róla közölt kép előnytelen, bántó, bármilyen formában sérti személyi jogait, úgy a szerkesztőknek küldött egyértelmű üzenetben kérheti ennek eltávolítását - indokolás nékül. A szerkesztőség köteles a lehető legrövidebb időn belül ez ügyben intézkedni, és az intézkedésről a kérelmezőnek beszámolni.

Fórumozás :

A fórumunkra ki kell dolgozni a saját etikai kódexet. Kiindulási alapnak néhány más fórumon közölt elvárások:

Általános nyilatkozat:

Noha az Adminisztrátor, és a moderátorok mindent megtesznek, hogy minél hamarabb eltávolítsák a Fórumból az általánosan kifogásolható anyagokat, lehetetlen, hogy minden egyes hozzászólást átnézzenek. Ebből adódóan elfogadom, hogy a Fórumon található összes hozzászólás a szerző nézeteit tükrözi, és nem az Adminisztrátorok, Moderátorok, vagy a Webmester álláspontját - így ők nem vállalnak felelősséget a hozzászólások tartalmáért.
Beleegyezek, hogy nem küldök sértegető, obszcén, vulgáris, rágalmazó, gyűlöletkeltő, támadó, vagy bármely más olyan tartalmat, illetve anyagot, mely törvényt sért. Mivel ez egy nyilvános fórum, ezért olyan anyagot sem küldök, mely ellentétes az általános közízléssel. A fentiek megsértése azonnali és végleges törlést von maga után.
Elfogadom, hogy a Fórum webmesterének, az Adminisztrátornak és bármely Moderátornak jogában áll eltávolítani, szerkeszteni a hozzászólásaimat, vagy lezárni az általam nyitott témákat, amennyiben úgy ítélik meg hogy ez szükséges. Mint felhasználó, elfogadom, hogy néhány, általam megadott adat tárolásra kerül a Fórum adatbázisában. Ezek az információk semmilyen módon nem kerülnek ki egy harmadik félhez, de sem az Adminisztrátor sem a Moderátorok nem tudnak felelősséget vállalni az adatokért egy esetleges "hacker-támadás" esetén.

Hozzászólás szabályai:
- Az oldalon TILOS káromkodni!
- Az oldalon TILOS politizálni!
- Csak magyarul beszélj az a hivatalos nyelv!
- Ne írj csupa nagybetűvel, mert az azt jelenti, hogy kiabálsz!
- Ne használj értelmetlenül sok smiley-t!
- Ne szidj és sértegess másokat!
- Ha valami nem tetszik akkor véleményed kultúrált formátumban közöld.
- A pozitív kritika mindenkinek jobban esik, mint egy leszólás. Gondolj ebbe bele, mielőtt feleslegesen kritizálsz valamit!
- A hozzászólásaidat a témának megfelelő helyre írd!
- Aki duplikált fórumtémát, egymás után több, azonos tartalmú üzenetet helyez el a fórumon, vagy más okokból esik a spam és/vagy flood kategóriába, az figyelmeztetésben részesül!
- Adminnak és a moderátornak mindig igaza van...és övé az utolsó szó!
- Az adminokat és a modokat nem szidjuk, anyázzuk, stb, mert kitiltás jár érte akár ip- címmel eggyütt!
- PIROS SZÍNT CSAK AZ ADMINOK ÉS A MODERÁTOROK HASZNÁLHATNAK!!!

Fórum etikett:

Avagy mit illik és mit nem egy fórumon...

A kultúrált fórumozásnak van pár iratlan szabálya melyet nem csak itt, de máshol is érdemes betartani. Nem azért mert kötelező, nem azért mert én vagy más fórumon más admin mondja, hanem mert ezeket figyelmen kívül hagyva (valószínűleg) több fórumozóval is összetűzésbe fogsz keveredni. Az összegyűjtött szösszenetek jórészt akkor születtek amikor épp 100-adszorra botlottam valamelyikbe a fórumon, és elkezdtem írogatni őket egy txt-be ahelyett, hogy elküldtem volna a búsba az illetőt. A hangnem épp ezért lehet hogy kicsit csípős lesz egyeseknek, de kinek nem inge ne vegye magára...
- Regisztráció után nem kezdjük el a tagokat privát üzenetekkel bombázni, hogy "Kovács Pistike vagyok és sürgősen segítségre van szükségem úgyhogy vegyél fel ezen és ezen az MSN címen, majd segíts megoldani a problémámat csetelés közben".A fórum arra van, hogy írjunk bele, nem pedig társkeresőként szolgál. A fórumba írt kérdéseket és válaszokat mások is olvashatják és tanulhatnak belőle, már csak ezért is jobban megéri az ilyen jellegű segítségkérést publikusan intézni.
- Mielőtt írunk a fórumba, több dolgot is megtehetünk annak érdekében, hogy a többiek ne szóljanak be. Olyan apróságokat például, hogy összeszedjük a gondolatainkat és azt érthető formában, nyelvtanilag helyesen írjuk meg. Fogalmazzunk úgy, hogy az egyértelmű legyen mert senki nem szereti találgatni na vajon mire gondolhatott amikor ezt írta? Arra hogy… vagy arra hogy... A régebbi fórumozók általában az ilyen találgatós kérdéseket vagy morcosan reagálják le, vagy sehogy.
- A fórumnak van egy hasznos, ámde valószínűleg rejtett szolgáltatása (kevesen találjuk meg és még kevesebben használjuk) a főoldalon melyet "keresés"-nek hívnak . Legyünk menők, legyünk trendik, használjuk csakazértis!
- A fórumon nem követelőzünk. A fórum léte, fenntartása és a lehetőség, hogy írjunk bele mondjuk úgy hogy egy "szívesség", amit egyrészt a fórum gazdája tesz azzal hogy üzemelteti, másrészt a fórum közössége tesz azzal, hogy ír bele. Neked, választ. Ezek nem alanyi jogon járnak.Ezért ha kérsz vagy kérdezel vmit, légy udvarias és ha kaptál valamit, köszönd meg. Például a választ a kérdésedre.
- Ha megszólítanak a fórumon (kérdés vagy bármely egyéb formában), illik válaszolnunk, hacsak nem akarjuk, hogy parasztnak tartsanak.
- A fórum nem IRC, nem MSN, nem ICQ és nem egyéb ilyesmi. A fórum egy olyan webes felület, ahol bár a tagok beszélgetnek egymással de a gondolataikat nem soronként írják be és nyomják az ENTER-t mint hülyegyerek a tamtam dobot. A rendes fórumozók összeszedik gondolataikat és egy kerek, egész, megfogalmazott hozzászólásként írják azt be.Magyarán ha neked még nem esett le hogy miről is van szó: ne írj be 2 percenként 1-1 újabb hozzászólást csak azért, hogy kiegészítsd az előzőleg már meggondolatlanul (és sietősen) elküldött hozzászólásodat, inkább fogalmazgasd a hozzászólásodat fél óráig és írd bele egy txt-be a gépeden, majd ha úgy érzed hogy "OK, ez most aztán kerek egész és megérett a küldésre!", küldd el.
- Mielőtt kérdést teszünk fel a többieknek szétnézünk, hogy azt esetleg más előttünk már nem tette-e fel illetve hogy született-e rá válasz. Senki nem szereti sokadszorra leírni ugyanazt csak azért, mert valaki lusta szétnézni írás előtt.
- Ha beírtunk egy kérdést és arra nem jön rövid időn belül válasz, nem írjuk be hogy a mi kérdésünkre miért nem válaszol senki. A tagok nem vakok, valószínűleg elolvasták amit írtunk, a hallgatásnak több oka is lehet:- a kérdés érthetetlen volt és nem lehet rá válaszolni- a kérdés túl nehéz volt és senki nem tud rá válaszolni- a kérdés már milliószor elhangzott és senki nem akar újra rá válaszolniAzt meg ugye nem várjuk el hogy a kérdésünkre ha nincs válasz, majd minden egyes fórumozó beírja: "én nem tudom".

áíóíóíőáŰŰ- A fórum lehetőség van a hozzászólások szerkesztésére (egyes csoportoknak hosszabb, másoknak rövidebb ideig, de van). Ha szükséges a már elküldött hozzászólást valamivel kiegészíteni, akkor használjuk a "szerkeszt" gombot, ne új bejegyzésbe tegyük bele hogy "ja és még azt elfelejtettem mondani hogy …".
- A fórumon megnézzük, hogy lehet-e képet használni aláírásként. Van ahol tiltják a többi fórumozó érdekében (igen, a tutorial.hu-n is ez van mert gyorsabb a fórum megjelenése, nem kell nagyméretű képeket bámulnunk beszélgetés közben és hasonlók), ezt tartsd tiszteletbe. Ott az avatar, ott az aláírási lehetőség (szövegesen!), elégedj meg velük.
- Új helyen regisztráció után illene megnézni a fórumszabályzatot, sokszor hasznos információkkal szolgálhat arról, hogy az adott helyen mit kínálnak és mit várnak el, mi hogy működik, mi miért van. Akkor nem fogja minden 3. újonnan regisztrált megkérdezni hogy ő miért nem tud például új topicot létrehozni.
- A hozzászólást nem kezdjük azzal hogy "nincs kedvem végigolvasni az előző X oldalt, ezért inkább megkérdezem hogy …". Legyen kedvünk. Másoknak is volt kedve és vették a fáradságot hogy beírják a válaszokat, úgyhogy olvassuk el vagy használjuk a keresőt vagy ne várjuk hogy udvariasan 10-edszerre is beírják ugyanazt csak azért, mert mi lusták voltunk.
- A számítástechnika nyelve az angol. Ehhez szokjunk hozzá. Nekem is fáj hogy nem a magyar, de ezzel együtt kell élni. Ha nem tudunk angolul, akkor jegyezzük meg ezt a 2 címet:http://dict.sztaki.hu/english-hungarianhttp://szotar.mokk.bme.hu/hunglish/search/corpusHa egy angol szöveget még ezekkel sem tudunk annyira összetenni hogy megértsük, akkor szóljunk a fórumon hogy "igen, mi megpróbáltuk, használtuk a szótárat és a szavak egyes jelentései meg is vannak, de érthető kerek egésznek őket nem tudjuk összetenni".
- A fórumon a hozzászólások kategórizálva vannak annak érdekében, hogy az egyes témákat egy helyen, összeszedetten találjuk meg. Tehát hozzászólás előtt érdemes lenne körbenézni vajon mit hova lehet beírni, nincs szükség photoshop-os kérdésre a webprogramozás témakörben vagy épp fordítva. A fórum keresőjében van lehetőség a témák címére is szűrni, használd.
- Ha a fórumon viselkedéseddel többször, vagy akár folyamatosan munkát adunk a moderátoroknak, sok jót ne várjunk. Ők is emberek, nekik is van jobb dolguk minthogy mások butasága vagy rosszindulata miatt pakolgassák a hozzászólásokat a helyükre, kiszedjék az oda nem illő írásokat vagy hogy ÁLLJ-t mondjanak offtopic veszekedés közben. Igen, ők vállalták hogy ezt csinálják de azért legyünk már megértéssel és belátással feléjük is, feleslegesen ne adjunk melót nekik.Hozzám meg pláne ne gyere árulkodni hogy XY moderátor mit csinált és hogy te ezzel nem értesz egyet, mert egyrészt ez privátban nem érdekel (látom én is a fórumot és közbeszólok ha valami nem tetszik) másrészt a moderátorokat én kértem fel erre a munkára és szerintem jól csinálják.
- A fórumon a segítségkérés lényege hogy ha valamit nem tudunk, akkor megkérdezzük a többiektől hogy tudnánk azt megoldani. Nem pedig az, hogy beírjuk "ki csinálja meg helyettem".
- Mielőtt a fórumban felteszünk egy kérdést, a választ megpróbáljuk megkeresni a google-ban. Ha ezt kihagyod és csak írsz ész nélkül majd a fórumozók látják, hogy erre a válaszra a google egyből kidobja a találatot, akkor nyugodtan könyveld el magadban hogy a legtöbbjük legszívesebben kilőne a Hold felé egy ágyúval. Még ha ezt nem is írják be a fórumba.
- Bármiféle bejegyzést a fórumba csak egy helyre, egyszer teszünk be. Nem kell azt többször, mindenféle – általunk megfelelőnek tartott topicba – helyre beírni mert nem hülyegyerek a többi fórumozó sem, ha érdekli a téma úgyis látni fogja és valószínűleg ír rá egy választ.

- Amikor egy új topicot nyitunk egy fórumon, érdemes olyan címet adnunk neki, mely legalább valamelyest utal a témára. Ne addjunk meg címnek olyat, hogy pl. "Nagyon sürgős kérdésem van!" vagy hogy "Fontos!". Az ilyen címekkel maximum annyit érhetünk el, hogy még az sem bejönni a topicunkba, aki esetleg tudna válaszolni a kérdésünkre, problémánkra.
- A fórum nem dedó, nem homokozó hülyegyereknek, ezért szigorúan tartózkodjunk az olyan mondatoktól, hogy "Plííííz plíííz plííízzzz" vagy hogy "Léccci léccci léccike!". Mindenki utálja. Azt is aki ilyet ír.- Fórumon nem szokás a kérdésünkre mail-ben választ kérni. Márcsak azért sem, mert a feltett kérdésünkre érkező válasz másnak is hasznos lehet a későbbiekben.
- Tartózkodjunk az olyan semmitmondó hozzászólásoktól, amikor egy szakadt smiley-n kívül nem tudunk mit beírni. Ha ennyire tellik, inkább maradjunk csendben.
- Ne használjunk túl sok felkiáltójelet vagy kérdőjelet (vagy egyéb jelet) indokolatlanul a hozzászólásainkban. A többiek akkor is meg fogják érteni a kérdésünket, ha nincs a végén "??????????".
- Hacsak nem nagyon-nagyon indokolt, akkor a hozzászólásunkat ne színezzük, ne állítsuk át a betűméretet, ne húzzuk szét stb... Magyarul próbáljunk meg igazodni a fórumhoz és ne feltűnősködjünk. A feltűnési viszketeségben szenvedőket sokan utálják.
- Ha feltettünk egy kérdést a fórumon, majd a válasz előtt rájövünk a megoldásra, ne csak annyit írjunk be, hogy "már megoldódott", mert ez bunkóság. Írjuk le, hogy mi volt a megoldás, hátha másnak is segítünk vele a későbbiekben.
- Amennyiben kérdésünk van (vagy nincs, de be akarunk írni valamit) és az több témába is beleillik, akkor válasszuk ki a legszimpatikusabbat és tegyük be oda. Csak oda. Nem kell minden egyes témába beleírni ugyanazt a hozzászólást, mert keverednek a válaszok, illetve munkát adsz a moderátoroknak (rosszabb esetben az adminnak )
- Adminnak és moderátornak nem szólunk be, pláne nem durván. Hiába hisszük, hogy nekünk van igazunk, nincs. Ha mégis beszólunk, vállaljuk a következményeket, ami lehet egy enyhe rászólástól kezdve bármi, egészen a fórumról való letiltásig. Ha nem tetszik az adott fórum hangvétele, stílusa, szabályzata vagy bármi egyéb, lehet másikat keresni.